三和一善 | 安全監控

您知道此時您的營業場所發生了什麼嗎？這是許多小企業主面臨的挑戰——而安全監控可以提供一種理想的方式來進一步加強您的企業安全措施。

雖然閉路電視攝像機和入侵警報可以保護您的業務，但如果這些系統被激活但不受監控會發生什麼？事實上，這些類型的設備可以起到威懾作用，安全監控可以提供額外的支持。

什麼是安全監控？你如何在你的初創公司中設置它？為什麼它可以使您的業務受益？

1.什麼是安全監控？

在研究安全監控時，請記住它可以指兩種不同類型的業務安全：數字安全和物理安全。

數字安全監控包括調查數字活動，例如通過日​​誌，以及監控威脅或企圖破壞。它指的是 IT 系統和網絡，監控它可能是內部或外包 IT 經理的工作。另一種方法是使用雲安全監控工具。

對於這種類型的安全監控，還有兩種選擇：

• 使用專業的安保公司

• 使用軟件自行監控您的場所

 

專業保安公司

有一些專業公司提供遠程監控服務，這意味著他們可以在任何地方管理安全攝像頭饋送或警報系統，所有這些都來自一個中央集線器。

監控服務可以尋找活動、時間和聲音的變化（來自您企業的日常工作），並註意到可疑行為和實際闖入或安全漏洞。

 

除了監控外，他們還可以在發生闖入時做出反應，例如通知您或相關當局（如警察或其他私人保安服務）。

也可以使用安裝設備的同一家公司。在這種情況下，您將尋找一個監控包。這些服務通常按月收費。

根據您的業務需求，除了標準的持續監控服務之外，您可能希望了解是否有逐月選項或其他靈活或自定義的監控選項。

用於自我監控場所的軟件

雖然到目前為止我們一直專注於使用專業公司，但也可以採用“自己動手”的方法。這可能涉及使用將警報或攝像頭連接到您的設備的應用程序或軟件，讓您可以監控活動。

它允許您從任何地方訪問來自攝像機的錄音——您只需要一個互聯網連接和一個兼容的設備（例如智能手機或平板電腦）。此類軟件還可以通過電子郵件或短信通知您。

或許可以使用雲安全監控工具。例如，這可能是基於雲的軟件或能夠上傳到雲的軟件，這意味著視頻片段可以遠程存儲。

強大、可靠的互聯網連接對於企業安全的許多方面通常是必不可少的，因此如果您正在考慮基於互聯網的安全選項，現在是評估您的企業寬帶的好時機。

 

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安全監控有什麼好處？

您的企業可以從中受益的一些方式包括：

• 首先阻止潛在的入侵者試圖進入您的場所

• 如果發生闖入事件，可以立即聯繫警方

• 您的營業場所可以 24/7 全天候受到保護

 

安全監控的主要好處之一是，如果發生闖入，則可以在很短的時間內做出響應。

相比之下，如果使用傳統的僅限鈴鐺的警報器，您或路人需要更長的時間才能意識到（然後取決於有人通知當局）。

因此，如果最壞的情況發生並且您的場所的安全受到威脅，安全監控可以立即做出反應。安全霧也以類似的方式工作。

由於它處理闖入的後遺症，因此除了威懾措施外，還可以使用它。

2.如何在業務中使用安全監控

您需要評估監控業務需求的安全級別 - 對您的場所或僅某些區域（例如戶外或風險較高或存儲更有價值物品的位置）進行完整監控。

使用您自己安裝和管理的安全監控服務（除了您還安裝的攝像頭或警報器），您可以靈活地為您的企業設計一個易於使用且價格合理的系統。

另一方面，專業的監控公司就是這樣——專業的服務，致力於監控您的業務。此外，如果他們擁有完全訪問權限，這意味著您不必擔心任何安全問題，讓您可以專注於業務運營的其他領域。專業的安全監控可以評估您的特定業務需求。

您需要什麼取決於您的業務需求。例如，一個有一個或兩個攝像頭或報警器的小站點，與一個有多個報警器和攝像頭的大站點相比，可能有不同的需求。

在嘗試為您的公司尋找最佳安全監控服務時需要考慮的其他因素包括：

• 您的場所內有多少人——包括員工和訪客？

• 您的股票的類型和價值是什麼？

 

• 您的企業何時空置，空置多長時間？

 

安全攝像頭監控軟件

安全監控軟件允許您監控潛在入侵者的活動，以及誰進出您的場所——例如，這可能是訪問控制的補充。

該軟件可能具有允許您更改相機視圖大小以及搜索特定日期和時間的控件。還可以選擇某些日期來播放素材，以及使用時間線將錄製內容移動到選定時間，讓您更好地訪問和控制錄製內容。

通常，您可以通過互聯網查看來自多個位置的素材。許多軟件選項可能與一系列不同類型的相機兼容。

選擇安全監控軟件時要審查的一些要點是：

• 軟件可以監控多少台攝像機？

• 它如何回放錄像？

• 是否有隨附的應用程序可用？

• 您可以從多少個來源觀看視頻？

• 文件保存在哪裡？例如。本地存儲或云端

• 它是否提供任何附加功能，例如運動檢測、激活警報器或調度監控？

• 該軟件是否與您擁有的相機兼容？

• 您是否需要可以與模擬和高清攝像機一起使用的安全監控軟件，或者只使用其中一種？

• 考慮您將使用的設備及其使用的操作系統，例如 iOS 或 Android

 

費用

可以找到免費的軟件，儘管您通常需要付費升級才能從所有功能中受益。

考慮持續使用安全監控軟件的成本，例如使數字安全保持最新的更新。

此外，考慮在新版本可用時更新或更換軟件的影響，以及當您擴大或縮小安全系統時的影響。

 

三和一善 | 如何向不聽的同事展示您的想法

三和一善 | 公司因這些性格特徵解僱員工，但也許他們應該獲得獎金 （講義）

三和一善 - 如何向不聽的同事展示您的想法

Anita 是一家中型科技公司的產品團隊負責人，她害怕她即將向執行團隊發表演講。詹姆斯，一位以自大而聞名的高級領導人，會在那裡。詹姆斯非常聰明，但他似乎也喜歡運用自己的智慧來確保其他人都知道他有多聰明。艾麗卡以前被烤過，害怕再來一輪。

 

自負狂只是一種有毒的同事。他們喜歡通過讓周圍的人看起來更糟來讓自己看起來更好。因此，他們會在您的演示文稿中突出顯示他們比您更了解的內容。或者像狗一樣在切線點的骨頭上行動。或者就他們認為能照亮他們的才華的話題舉行法庭辯論，無論是否相關。

 

你很可能已經從過去的演講中走出來，讓像這樣的人感到沮喪和自我批評。自然而然，你害怕重複同樣的事情。雖然有時對抗這樣一個自負的欺凌者是有效的，但這也可能適得其反。

 

處理呈現給自大狂的最好方法是事先進入正確的心態。遵循我們的客戶（例如 Anita）使用的這四種策略，避免被自大狂不可避免的特技所拋棄。

 

來自好奇心的方法

如果您專注於嘗試把一切都做好並做到萬無一失，那麼您甚至在演示文稿開始之前就已經失敗了。我們並不是說你不准備。

 

當與一個試圖證明自己有多聰明的自大狂打交道時，無論如何，他們都會找到一些可以挑剔的東西。該怎麼辦？專注於你可能學到的東西。當你專注於完美時，你會收緊以避免犯錯誤。但是當學習成為你的重點時，你就會敞開心扉。對學習持開放態度表明了信心。

 

一位前客戶完美地體現了這種心態。儘管不得不經常出現在已故的傑克韋爾奇面前，傑克韋爾奇以邪惡的智慧和BS 的鼻子而聞名，但他從未感到緊張。當被問及原因時，他解釋說：“我知道我對我的業務的看法。我有興趣了解韋爾奇對我的業務的看法。”

 

這種心態將您的注意力從提供“完美”的演示轉移到就當前現實進行對話並找到最佳解決方案。它將談話從誰對誰錯轉移到比較心理模型和讓每個人都變得更聰明的機會。通過專注於您可以學習的內容，您可以將游戲轉變為您可以贏得的遊戲。

 

更好地闡明你的弱點

在您向您擔心的人展示您的弱點之前，請自己揭開它們。首先列出具有特定策略、組織功能或業務案例的所有可能的漏洞。哪些領域您可能會感到不那麼自信並且可能有疑問？現在，勾勒出一些可能的對策來縮小這些差距。

 

沒有任何戰略或業務情況是完美的。但是以這種方式準備會讓他們很難指出你還沒有遇到過的事情。如果他們指出了某些弱點，請回答：“這是我對情況的看法以及我們解決問題的選擇。你怎麼看？還有什麼我應該考慮的嗎？”

 

沒有一個稱職的領導者期望任何人都是完美的；他們只是了解自己的業務和情況，並製定了加快進度或縮小差距的計劃。

 

 

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提前計劃反駁

自負狂會找到一些可以挑選的東西，或者從你的圖表中挖掘一些細節來進行研究。這就是他們所做的。當他們挖掘出你沒有考慮過的東西時，說：“很好。我沒有你現在正在尋找的詳細程度。我會研究一下，然後給你我的評估和建議。”

 

如果他們不放手，請重申：“我承認這是一個重要問題。我建議我研究一下這件事，然後和你結束循環。你現在還有什麼要找我的嗎？如果沒有，對你來說，剩下的時間最有成效的用途是什麼？”

 

“最有效地利用時間”的問題往往會打破魔咒並阻止他們的保留。通常情況下，其他人也厭倦了“表演”，會跳出來主張繼續前進。

 

不幸的是，有時即使這種呼喚也不起作用，自大狂不會放過它。從那裡，很明顯還有其他一些議程，你最好的選擇可能是讓他們完成表演。之後，如果感覺像是跨越了尊重和人性的界限，您可能需要考慮您的角色和公司是否適合您做出貢獻和成長。

 

停止消極的自言自語

在過去向自大狂展示之後，您可能會感到自我批評並質疑自己的整體能力。很可能他們從來沒有說過你是個笨蛋，或者你在演講中搞砸了。如果你聽到這些話，那很可能是你內心的批判聲音。

 

你可能認為對自己強硬會迫使你保持敏銳和表現。然而，自我批評會產生相反的效果；相反，它會降低動力，惡化自控力，並阻止您採取行動來實現目標。

 

當你發現你內心的批評者抬起醜陋的腦袋時，通過寫下批評來平息它，比如“你總是把事情搞砸”，然後是三個可信的反駁。或者，向值得信賴的同事尋求反饋。這些步驟通常說明您誇大和過度概括了一個小錯誤的事實。

 

當你向難纏的觀眾展示時，讓自己進入正確的心態對你的準備至關重要。專注於學習，預測弱點並製定對策，並提出關閉任何您無法直接回答的挑戰。通過這些措施，如果您開始期待這些具有挑戰性的演講，請不要感到驚訝。 (林嘉麗・訳　三和一善）

三和一善 - 當你就位時如何思考

當您沒有準備好或不熟悉某個主題時，分享內容可能會令人生畏。

 

如果你想提升你的職業生涯，你需要很自在地暢所欲言並表達你的觀點。說出來不僅會給人留下積極的印象，還能傳達你的價值和自信。成功的專業人士知道，準備是強有力的、簡潔的溝通的關鍵。當你有時間預謀回應時，清楚地表達自己會變得更加容易。但是，當您沒有時間準備、被問到一個意想不到的問題或被提示分享對一個陌生話題的想法時，會發生什麼？

 

措手不及對任何人來說都會引起焦慮，但對於我喜歡的具有反應性中樞神經系統的“敏感的奮鬥者”群體來說，壓力尤其大。一方面，這使他們善於觀察、敏銳並適應人們的需求。另一方面，他們很容易被壓垮，尤其是在壓力之下。

 

以我的客戶 Cedric為例，他是一位經驗豐富的網絡安全專家。在這家公司，他因其專業知識而受到高度評價，他被從目前的職位中招聘到一家新公司。這個職位令人興奮，為 Cedric 的職業生涯提供了巨大的機會。但一想到能見度更高，他就感到焦慮。每當他不得不站起來思考時——Cedric 就愣住了。他會過度思考自己的反應，然後漫無目的地繼續說下去。在這些事件之後，他會痛打自己，感覺自己像個冒名頂替者，無法完成他被招募的工作。

 

Cedric 來和我一起執教是因為他想學習如何以沉著和連貫的方式做出反應，即使是在措手不及的情況下。並且有充分的理由：用腳思考是一項基本技能。事實上，雇主對口語交流和解決問題的需求比其他技能高 50%。世界經濟論壇的“工作的未來”報告還指出，到 2025 年，與獨立思考相關的能力，如分析和批判性思維、壓力承受能力、韌性、推理和構思，將成為最有價值的專業資產之一。

 

以下是我與 Cedric 分享的策略，可幫助他有效地思考，並使他的即興交流更加簡潔和自信。他們還可以幫助您在下一次感到身處困境時暢所欲言。

 

從欣賞開始

首先讓對方知道您已經聽到並重視他們的意見或要求。你可以說，“簡，這是一個很好的問題。感謝您的詢問。我理解為什麼確定這個項目的後續步驟如此重要。”這種驗證和欣賞的兩步公式可讓您快速回复並通過積極傾聽幫助建立善意。您可以通過讚揚該人評論中固有的洞察力和智慧來更進一步。例如，“簡，你現在擺出這個姿勢的事實充分說明了你為使這個項目取得成功所做的認真和奉獻的水平。”

 

重複問題

想像一下，您被問及您的團隊正在監督的新技術推出的狀態，但您沒有直接參與該計劃。作為經理，您仍需對結果負責並需要提供答案。在這種情況下，你可以重複這個問題，要求澄清。例如，“當你說你想要一份關於推出的狀態報告時，你希望我關注我們的資源需求或到目前為止來自客戶的反饋嗎？”反思和澄清讓你有時間思考和收集你的想法。它還鼓勵您的對方更具體，這反過來可以為您提供清晰的信息並指導您的回應。

 

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訪問您過去的經驗

特別敏感但雄心勃勃的人傾向於給自己施加壓力，以便當場產生新穎的、原創的想法。但是，當您措手不及時，您可以做的最好的事情之一就是依靠您現有的工作和專業知識。翻閱您的心理捲軸，嘗試找到與您現在面臨的情況相比之前的職業情況。 Cedric 在他的新角色中採用了這種策略。當被問及他對公司網絡安全戰略的看法時，他分享了一個簡短的軼事，講述了他在之前的角色中如何處理類似情況，這有助於他建立信譽。

 

返回熟悉的領土

你有沒有註意到政治家如何巧妙地迴避問題並回到他們的談話要點？他們通過橋接語句來做到這一點，這有助於您從一個想法過渡到另一個想法。當您想改變主題或將對話從您不知道的事情轉向您所做的領域時，它們特別有用。

例如，您可以嘗試使用以下短語：

 

我不能和 X 說話，但我能說的是 Y。

雖然 X 很重要，但考慮 Y 也很重要。

讓我首先備份並提供有關 X 的上下文。

組織你的反應

我的客戶最喜歡的即興演講有力而連貫的策略之一是 PREP 框架——它分解瞭如何簡潔地提出觀點、用理由支持它、提供證據並以重申你的觀點結束。

 

以下是 PREP 框架在實踐中的樣子：

 

Point：我認為我們應該採取X方向。

原因：我們收到了關於這種方法的積極反饋。

證據：例如，我們的總統說他支持它。

Point：這就是為什麼我認為 X 方向是最好的。

您可以使用此 PREP 框架來構建整個演示文稿或在會議中做出單一貢獻。您還可以根據要注意的步驟、支柱或關鍵來提供您的響應。使用結構可以幫助您保持思想井井有條，並幫助您的聽眾跟隨並記住您所說的內容。

 

推遲

您並不總是需要立即提供答案。要推遲回复，您可以說您需要返回，但要向對方解釋為什麼這樣做符合他們的利益。例如，您可以說，“讓我做一些調查並回复您，以便我盡可能給您最好的答案”，或者“為了給您最準確的答案，我想和幾個同事核對一下並在周五之前與你聯繫。”儘管有意想不到的提示，但請記住，周到、徹底和深思熟慮是寶貴的、備受尊重的品質。(林嘉麗・三和一善)