三和一善 | 請記住，我們是您的同事。

三和一善 | 她領導了 3 家私募股權支持的公司。這是她說的關於在一家公司工作你需要知道的

三和一善 | 請記住，我們是您的同事。

 如今，訪問任何商業出版物的網站，您都會被有關重新構想辦公室、支持混合工作和迎來“新常態”的頭條新聞所淹沒。然而，仔細檢查後，您會發現所提出的許多解決方案雖然經過深思熟慮，但更多地關注物流，而不是解決工作場所問題的根源。

 

女性在領導層的席位仍然比男性少得多——除了遠程、面對面或混合桌。雖然多年來我們在縮小這一差距方面取得了進展，但女性現在成群結隊地退出勞動力市場，威脅到任何微小的收益。一位主要貢獻者？ “職場母愛效應”——女性在職場中被期望承擔額外的刻板印象的女性或母性角色的現象。

 

工作和家庭中的性別刻板印象

在 1900 年代中期新政之後，家庭工資（足以養活整個家庭的個人工資）的概念開始興起。眾所周知，亨利福特在嚴格審查下發放這些家庭工資。調查人員被派往福特汽車公司工人的家中，以確保他們的妻子儘自己的一份力量——家務勞動，包括照顧、清潔和做飯——以賺取家庭工資。

 

雖然 1930 年代的勞動實踐在我們這個閃亮的遠程工作新時代似乎無關緊要，但將女性明確劃分為家庭領域，將男性劃分為商業領域的後果在今天仍然存在。因為當更多女性開始加入勞動力市場時，她們的家務工作並沒有簡單地消失。現在，許多女性發現自己在“雙班倒”工作（一個完整的工作日，然後是護理工作和家務）。

 

導致女性在家裡承擔更大的家務勞動的相同文化假設和性別刻板印像也一直存在於辦公室。雖然“廣告狂人”式的秘書們作為真正的工作妻子去拿午餐、洗衣服和維持老闆的日程安排的日子已經過去了，但性別偏見卻沒有。

 

儘管我們取得了進步，但女性仍被期望在工作場所履行刻板的女性和母性角色——我們稱之為“工作場所母性效應”。由於女性被視為天生更有愛心、善解人意、更有教養，因此她們經常被要求在工作中承擔額外的支持性任務，例如記住同事的生日、在會議期間做筆記以及規劃文化建設活動。

 

 

三和一善

 

 

總而言之，女性在家庭和辦公室承擔的不平衡的護理工作讓許多人感到精疲力竭，並認真考慮退出勞動力市場（如果他們還沒有）。

 

賦予女性領導權

不僅為女性提供留在勞動力隊伍中所需的支持，這對於縮小高管職位中的性別鴻溝至關重要，而且對企業也有好處。擁有更多女性領導角色的組織可以獲得更高的盈利能力、更高的收入以及增強的創新、指導和協作。

 

但僅僅僱傭更多女性或單獨提拔她們並不能解決核心問題。在 Visier 於 2021 年 3 月對全美 1,000 名全職女性員工進行的調查中，我們發現超過三分之一 (36%) 的人考慮過完全退出勞動力市場，近一半 (44%) 的人考慮過自 2020 年 3 月起永久減少工作時間和/或責任。對於有孩子、其他受撫養人或兩者兼有的女性，這些數字甚至更高：這些類別中 42% 的女性表示她們曾考慮退出勞動力，52% 的人已經考慮永久減少他們的工作量。

 

當我們問女性哪些因素會讓她們考慮退出勞動力市場時，她們的最佳答案是“如果晉升需要更多的工作或工作時間。”然而，排在第二位的是“他們認為自己應得的升職或加薪被拒絕了”。這些結果表明女性希望成為領導者，但組織並未提供使這些角色可行所需的支持。事實上，42% 擔任經理職務的女性表示，自大流行開始以來，她們就考慮過退出勞動力市場，而非經理的這一比例僅為 20%。

 

為了提升和支持女性領導者，組織必須經歷文化轉變。雖然方法因組織和行業而異，但有一些策略可以使任何公司受益：

 

認識到無形勞動不僅是勞動，而且是關鍵勞動。通常情況下，女性在工作中應該執行的護理類任務會被忽視。很少有諸如計劃公司活動、領導員工資源小組或管理團隊溝通之類的職責被納入績效評估、薪水或晉升考慮因素。但這些任務對公司的文化和運營都至關重要，女性應該得到相應的認可和獎勵。

鼓勵男性在辦公室分擔支持責任。人們在工作場所執行支持性任務的需求不會消失，但這並不意味著女性應該做這一切。鼓勵男性挺身而出，分擔其中的一些責任。很有可能，他們會很快了解到支持其他員工的工作量，從而提升這些工作的地位。

使用數據來識別女性領導者並賦予其權力。人員分析可以幫助組織衡量員工情緒、了解績效歷史並確定要提升的女性。但許多公司需要重新考慮成功指標，才能真正賦予女性權力。如果支持同事不被視為企業的真正工作，女性將繼續被放棄晉升。

使用人員分析來揭示偏見。使用人員分析來確定任何組織流程中存在偏見的地方——吸引候選人；發展、提拔、支付和留住員工。需要不斷監測趨勢，在這些員工生命週期過程中整體關注公平性。

為所有人提供更好的支持福利。雖然雇主無法控制在家中不均衡的照顧責任分解，但他們可以為男性提供陪產假和其他育兒福利，這使他們能夠更好地在家中支持他們的伴侶，並培養一種分擔責任的文化。簡而言之，通過讓男人有時間照顧孩子，您傳達的信息是，照顧孩子也是男人的寶貴工作。

重新構想辦公室不僅僅意味著重新思考物理和虛擬空間。我們需要考慮使用這些空間的人，以及偏見和刻板印像如何影響他們能夠在隱喻的職業階梯上上升的方式。我們有機會徹底改變我們的工作方式，使其變得更好。我們不要浪費它。(三和一善・林嘉麗）

 

三和一善 | 安全監控

您知道此時您的營業場所發生了什麼嗎？這是許多小企業主面臨的挑戰——而安全監控可以提供一種理想的方式來進一步加強您的企業安全措施。

雖然閉路電視攝像機和入侵警報可以保護您的業務，但如果這些系統被激活但不受監控會發生什麼？事實上，這些類型的設備可以起到威懾作用，安全監控可以提供額外的支持。

什麼是安全監控？你如何在你的初創公司中設置它？為什麼它可以使您的業務受益？

1.什麼是安全監控？

在研究安全監控時，請記住它可以指兩種不同類型的業務安全：數字安全和物理安全。

數字安全監控包括調查數字活動，例如通過日​​誌，以及監控威脅或企圖破壞。它指的是 IT 系統和網絡，監控它可能是內部或外包 IT 經理的工作。另一種方法是使用雲安全監控工具。

對於這種類型的安全監控，還有兩種選擇：

• 使用專業的安保公司

• 使用軟件自行監控您的場所

 

專業保安公司

有一些專業公司提供遠程監控服務，這意味著他們可以在任何地方管理安全攝像頭饋送或警報系統，所有這些都來自一個中央集線器。

監控服務可以尋找活動、時間和聲音的變化（來自您企業的日常工作），並註意到可疑行為和實際闖入或安全漏洞。

 

除了監控外，他們還可以在發生闖入時做出反應，例如通知您或相關當局（如警察或其他私人保安服務）。

也可以使用安裝設備的同一家公司。在這種情況下，您將尋找一個監控包。這些服務通常按月收費。

根據您的業務需求，除了標準的持續監控服務之外，您可能希望了解是否有逐月選項或其他靈活或自定義的監控選項。

用於自我監控場所的軟件

雖然到目前為止我們一直專注於使用專業公司，但也可以採用“自己動手”的方法。這可能涉及使用將警報或攝像頭連接到您的設備的應用程序或軟件，讓您可以監控活動。

它允許您從任何地方訪問來自攝像機的錄音——您只需要一個互聯網連接和一個兼容的設備（例如智能手機或平板電腦）。此類軟件還可以通過電子郵件或短信通知您。

或許可以使用雲安全監控工具。例如，這可能是基於雲的軟件或能夠上傳到雲的軟件，這意味著視頻片段可以遠程存儲。

強大、可靠的互聯網連接對於企業安全的許多方面通常是必不可少的，因此如果您正在考慮基於互聯網的安全選項，現在是評估您的企業寬帶的好時機。

 

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安全監控有什麼好處？

您的企業可以從中受益的一些方式包括：

• 首先阻止潛在的入侵者試圖進入您的場所

• 如果發生闖入事件，可以立即聯繫警方

• 您的營業場所可以 24/7 全天候受到保護

 

安全監控的主要好處之一是，如果發生闖入，則可以在很短的時間內做出響應。

相比之下，如果使用傳統的僅限鈴鐺的警報器，您或路人需要更長的時間才能意識到（然後取決於有人通知當局）。

因此，如果最壞的情況發生並且您的場所的安全受到威脅，安全監控可以立即做出反應。安全霧也以類似的方式工作。

由於它處理闖入的後遺症，因此除了威懾措施外，還可以使用它。

2.如何在業務中使用安全監控

您需要評估監控業務需求的安全級別 - 對您的場所或僅某些區域（例如戶外或風險較高或存儲更有價值物品的位置）進行完整監控。

使用您自己安裝和管理的安全監控服務（除了您還安裝的攝像頭或警報器），您可以靈活地為您的企業設計一個易於使用且價格合理的系統。

另一方面，專業的監控公司就是這樣——專業的服務，致力於監控您的業務。此外，如果他們擁有完全訪問權限，這意味著您不必擔心任何安全問題，讓您可以專注於業務運營的其他領域。專業的安全監控可以評估您的特定業務需求。

您需要什麼取決於您的業務需求。例如，一個有一個或兩個攝像頭或報警器的小站點，與一個有多個報警器和攝像頭的大站點相比，可能有不同的需求。

在嘗試為您的公司尋找最佳安全監控服務時需要考慮的其他因素包括：

• 您的場所內有多少人——包括員工和訪客？

• 您的股票的類型和價值是什麼？

 

• 您的企業何時空置，空置多長時間？

 

安全攝像頭監控軟件

安全監控軟件允許您監控潛在入侵者的活動，以及誰進出您的場所——例如，這可能是訪問控制的補充。

該軟件可能具有允許您更改相機視圖大小以及搜索特定日期和時間的控件。還可以選擇某些日期來播放素材，以及使用時間線將錄製內容移動到選定時間，讓您更好地訪問和控制錄製內容。

通常，您可以通過互聯網查看來自多個位置的素材。許多軟件選項可能與一系列不同類型的相機兼容。

選擇安全監控軟件時要審查的一些要點是：

• 軟件可以監控多少台攝像機？

• 它如何回放錄像？

• 是否有隨附的應用程序可用？

• 您可以從多少個來源觀看視頻？

• 文件保存在哪裡？例如。本地存儲或云端

• 它是否提供任何附加功能，例如運動檢測、激活警報器或調度監控？

• 該軟件是否與您擁有的相機兼容？

• 您是否需要可以與模擬和高清攝像機一起使用的安全監控軟件，或者只使用其中一種？

• 考慮您將使用的設備及其使用的操作系統，例如 iOS 或 Android

 

費用

可以找到免費的軟件，儘管您通常需要付費升級才能從所有功能中受益。

考慮持續使用安全監控軟件的成本，例如使數字安全保持最新的更新。

此外，考慮在新版本可用時更新或更換軟件的影響，以及當您擴大或縮小安全系統時的影響。

 

三和一善 | 如何向不聽的同事展示您的想法

三和一善 | 公司因這些性格特徵解僱員工，但也許他們應該獲得獎金 （講義）

三和一善 - 如何向不聽的同事展示您的想法

Anita 是一家中型科技公司的產品團隊負責人，她害怕她即將向執行團隊發表演講。詹姆斯，一位以自大而聞名的高級領導人，會在那裡。詹姆斯非常聰明，但他似乎也喜歡運用自己的智慧來確保其他人都知道他有多聰明。艾麗卡以前被烤過，害怕再來一輪。

 

自負狂只是一種有毒的同事。他們喜歡通過讓周圍的人看起來更糟來讓自己看起來更好。因此，他們會在您的演示文稿中突出顯示他們比您更了解的內容。或者像狗一樣在切線點的骨頭上行動。或者就他們認為能照亮他們的才華的話題舉行法庭辯論，無論是否相關。

 

你很可能已經從過去的演講中走出來，讓像這樣的人感到沮喪和自我批評。自然而然，你害怕重複同樣的事情。雖然有時對抗這樣一個自負的欺凌者是有效的，但這也可能適得其反。

 

處理呈現給自大狂的最好方法是事先進入正確的心態。遵循我們的客戶（例如 Anita）使用的這四種策略，避免被自大狂不可避免的特技所拋棄。

 

來自好奇心的方法

如果您專注於嘗試把一切都做好並做到萬無一失，那麼您甚至在演示文稿開始之前就已經失敗了。我們並不是說你不准備。

 

當與一個試圖證明自己有多聰明的自大狂打交道時，無論如何，他們都會找到一些可以挑剔的東西。該怎麼辦？專注於你可能學到的東西。當你專注於完美時，你會收緊以避免犯錯誤。但是當學習成為你的重點時，你就會敞開心扉。對學習持開放態度表明了信心。

 

一位前客戶完美地體現了這種心態。儘管不得不經常出現在已故的傑克韋爾奇面前，傑克韋爾奇以邪惡的智慧和BS 的鼻子而聞名，但他從未感到緊張。當被問及原因時，他解釋說：“我知道我對我的業務的看法。我有興趣了解韋爾奇對我的業務的看法。”

 

這種心態將您的注意力從提供“完美”的演示轉移到就當前現實進行對話並找到最佳解決方案。它將談話從誰對誰錯轉移到比較心理模型和讓每個人都變得更聰明的機會。通過專注於您可以學習的內容，您可以將游戲轉變為您可以贏得的遊戲。

 

更好地闡明你的弱點

在您向您擔心的人展示您的弱點之前，請自己揭開它們。首先列出具有特定策略、組織功能或業務案例的所有可能的漏洞。哪些領域您可能會感到不那麼自信並且可能有疑問？現在，勾勒出一些可能的對策來縮小這些差距。

 

沒有任何戰略或業務情況是完美的。但是以這種方式準備會讓他們很難指出你還沒有遇到過的事情。如果他們指出了某些弱點，請回答：“這是我對情況的看法以及我們解決問題的選擇。你怎麼看？還有什麼我應該考慮的嗎？”

 

沒有一個稱職的領導者期望任何人都是完美的；他們只是了解自己的業務和情況，並製定了加快進度或縮小差距的計劃。

 

 

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提前計劃反駁

自負狂會找到一些可以挑選的東西，或者從你的圖表中挖掘一些細節來進行研究。這就是他們所做的。當他們挖掘出你沒有考慮過的東西時，說：“很好。我沒有你現在正在尋找的詳細程度。我會研究一下，然後給你我的評估和建議。”

 

如果他們不放手，請重申：“我承認這是一個重要問題。我建議我研究一下這件事，然後和你結束循環。你現在還有什麼要找我的嗎？如果沒有，對你來說，剩下的時間最有成效的用途是什麼？”

 

“最有效地利用時間”的問題往往會打破魔咒並阻止他們的保留。通常情況下，其他人也厭倦了“表演”，會跳出來主張繼續前進。

 

不幸的是，有時即使這種呼喚也不起作用，自大狂不會放過它。從那裡，很明顯還有其他一些議程，你最好的選擇可能是讓他們完成表演。之後，如果感覺像是跨越了尊重和人性的界限，您可能需要考慮您的角色和公司是否適合您做出貢獻和成長。

 

停止消極的自言自語

在過去向自大狂展示之後，您可能會感到自我批評並質疑自己的整體能力。很可能他們從來沒有說過你是個笨蛋，或者你在演講中搞砸了。如果你聽到這些話，那很可能是你內心的批判聲音。

 

你可能認為對自己強硬會迫使你保持敏銳和表現。然而，自我批評會產生相反的效果；相反，它會降低動力，惡化自控力，並阻止您採取行動來實現目標。

 

當你發現你內心的批評者抬起醜陋的腦袋時，通過寫下批評來平息它，比如“你總是把事情搞砸”，然後是三個可信的反駁。或者，向值得信賴的同事尋求反饋。這些步驟通常說明您誇大和過度概括了一個小錯誤的事實。

 

當你向難纏的觀眾展示時，讓自己進入正確的心態對你的準備至關重要。專注於學習，預測弱點並製定對策，並提出關閉任何您無法直接回答的挑戰。通過這些措施，如果您開始期待這些具有挑戰性的演講，請不要感到驚訝。 (林嘉麗・訳　三和一善）